Mehrwertsteuer ist in der Schweiz präzise geregelt, doch im Alltag oft verstreut: Schwellenwerte, Sondersätze, Ausnahmen, kantonale Besonderheiten bei Formularen. mwstnavigator verbindet Beratung, strukturierte Abläufe und praxisnahe Tools: von der Anmeldung über laufende Deklarationen bis zu verlässlichen Fristenhinweisen. Wir arbeiten entlang ESTV-Vorgaben, berücksichtigen Branchenbesonderheiten (Hotellerie, Agenturen, Produktion, Non-Profit) und integrieren gängige Systeme wie Abacus, Bexio, Sage oder Banana — mit sauberer Dokumentation, die jeder Prüfung standhält.

mwstnavigator — Ihr Navigator für Registrierung, Meldungen und Fristen

Erste Schritte
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Was mwstnavigator in Ihrem Betrieb konkret verbessert

1.Registrierung ohne Umwege

Wir prüfen Schwellenwerte (z. B. CHF 100’000 weltweiter Umsatz für gewerbliche Unternehmen; CHF 150’000 bei bestimmten Vereins- und Kulturträgern) und bereiten die Anmeldung im ESTV-ePortal vor — inklusive Steuernummer-Beantragung, Optionsevaluierung und Start-Checkliste für den ersten Meldezeitraum.

2.Deklarationen mit Struktur

Quartals- oder Halbjahresrhythmus? Wir richten einen Ablauf ein: Datenexport, Code-Abgleich, Plausibilitätsprüfung, Zusammenfassung, Einreichung. Standard-, Reduktions- und Sondersatz (z. B. 8.1 %, 2.6 %, 3.8 % seit 2024) werden korrekt zugeordnet; Besonderheiten werden kommentiert.

3.Schwellenmonitoring & Hinweise

Automatische Überwachung relevanter Umsatzschwellen mit klaren Ampellogiken. Bei Annäherung erhalten Sie konkrete To-dos: Anpassung Periodizität, Registrierung für neue Tätigkeitsbereiche, Prüfung von Mischsätzen.

4.Termin- und Fristenservice

Kalender mit kantonsübergreifender Sicht, Erinnerungen vor Fälligkeit, Statusprotokolle nach Einreichung. Bei Rückfragen der Behörde liegt ein vorbereitetes Antwortpaket bereit: Auswertungen, Belege, Leistungsdatumslisten.

5.Cross-Border & digitale Marktplätze

Wir ordnen Leistungen nach Ort der Besteuerung, dokumentieren Exportnachweise, prüfen Elektronische Dienstleistungen und Lieferketten. Für Online-Verkäufe werden System- und Steuercodes konsistent abgebildet; wiederkehrende Fehlerquellen werden in einer Lessons-Learned-Liste festgehalten.

6.QR-Rechnung & Systemanbindung

Wir prüfen MWST-Angaben in QR-Rechnungen, stimmen Felder gegen ISO-20022-Zahlungsfiles ab und verbinden Ihr ERP mit Reporting-Workpapers (Excel/Power Query). Ergebnis: konsistente Belege, schnellere Vorbereitung der nächsten Abgabe.

Wer hinter mwstnavigator steht

mwstnavigator ist ein spezialisiertes Team aus Zürich mit Wurzeln in Treuhand, Abschlussarbeit und Prozessautomation. Wir kennen die Realität zwischen Kassenbericht, Projektleistungen und Hotellerie-Sondersatz. Unser Prinzip: erst der Ablauf, dann das Tool. Darum liefern wir klare Workpapers, nachvollziehbare Kommentare und eine Ablagestruktur, die Revisorinnen und Revisoren gerne sehen. Fortbildung bei EXPERTsuisse und Treuhand|Suisse gehört zu unserem festen Monatsplan.

Erste Schritte

Wie wir planbaren Mehrwert schaffen

Value Proposition Ein operativer Rahmen für die Mehrwertsteuer: wiederholbar, dokumentiert, CH-konform — mit klaren Zuständigkeiten und reibungsarmen Übergaben.

Target Audience Schweizer KMU (5–250 Mitarbeitende), Start-ups mit wachsendem Umsatz, Hotels/Gastgewerbe, Agenturen, Produktions- und Dienstleistungsbetriebe, Vereine und Stiftungen.

Distribution/Delivery Channels Remote-First mit sicheren Datenräumen auf Schweizer Servern; Vor-Ort-Tage in der Deutschschweiz. Einreichungen direkt via ESTV-ePortal, Übergaben in standardisierten Dossiers (PDF/Excel).

Revenue Streams Modulpauschalen (Registrierung, Deklaration, Monitoring), laufende Serviceverträge, projektbezogene Honorare für Sonderthemen (Systemwechsel, neue Geschäftsfelder).

Key Partners/Resources Treuhandkanzleien, Lohn- und Systempartner, Hotellerie-Fachstellen; Tools: Abacus, Bexio, Sage, Banana, Excel/Power Query; Wissensgrundlage: MWSTG, Verordnungen, Praxis der ESTV.

Cost Structure Fachpersonal, Lizenzen und Hosting CH, Qualitätssicherung (Vier-Augen-Prinzip), laufende Schulungen, Dokumentationspflege und Supportzeiten.

Warum wir das tun

Wir schaffen Ruhe und Klarheit in der MWST: Prozesse, die tragen; Daten, die verlässlich sind; Dokumente, die standhalten. So können Geschäftsleitungen sicher entscheiden und Teams fokussiert arbeiten.

Leitungen mit Hintergrund in Treuhand und Prüfung, Spezialistinnen für Hotellerie-Satz und Digital-Leistungen, Prozessmanager mit Automatisierungsfokus. Mehrsprachig (DE/EN/FR/IT) und mit Referenzen aus Zürich, Aargau, Luzern und Zug — für Lösungen, die regional passen.

Erfahrung, Systemsicht, Branchenmix

Erste Schritte

Klar, modular, planbar

CHF 980 einmalig

Kick-off Registrierung

  • Schwellenprüfung, Antragsunterlagen im ESTV-ePortal, Grundsatz-Memo zu Sätzen und Leistungsorten, Start-Checkliste, 60-Minuten-Onboarding-Call.

Erste Schritte
CHF 1’250 pro Quartal

Return Essentials

  • Datenabzug, Code-Abgleich, Plausibilitäten, Einreichung, Statusreport, kurze Management-Zusammenfassung mit Kennzahlen und Hinweisen für die nächste Periode.

Erste Schritte
ab CHF 2’900 pro Quartal

Navigator Plus

  • Alles aus Return Essentials plus Schwellenmonitoring, QR-Rechnungs-Audit, Cross-Border-Review, jährliches Prozess-Audit mit Handlungsliste und Schulung für Ihr Team.

Erste Schritte

So erreichen Sie uns

E-Mail: hello@mwstnavigator.com
Telefon: +41 44 585 20 10
Adresse: Rämistrasse 5, 8001 Zürich, Schweiz
Unternehmens-ID (UID): CHE-412.736.594

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